Services
Finances et comptabilité
Les finances et la comptabilité relèvent du jugement, avec une couche fiscale canadienne par-dessus, et se tromper sur la couche fiscale n'est pas un enjeu de qualité mais de conformité. La TPS, la TVH et la TVQ ne sont pas interchangeables, et un fournisseur qui traite la taxe de vente canadienne comme une variante d'un modèle américain crée un problème qui ressort à la production. Corpshore Canada offre des opérations de finances et de comptabilité depuis l'Ontario, le Québec et l'Alberta, couvrant les comptes fournisseurs et clients, le rapprochement, le soutien à la TPS, à la TVH et à la TVQ ainsi que la production de rapports de gestion, avec un traitement fiscal canadien géré correctement dès la conception. La norme que nous appliquons à l'interne est celle que nous montrons aux clients potentiels, car une fonction de finances incapable de tenir ses propres livres au propre n'a rien à faire à tenir ceux d'autrui. Le jugement sensible reste au Canada, et le traitement de transactions à fort volume peut basculer vers le réseau sous les mêmes contrôles.
Comment le service fonctionne
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Évaluation du processus et des contrôles
Nous évaluons le processus des finances, les contrôles qui l'entourent et les points d'où proviennent les erreurs ou les retards, y compris les rapprochements manuels et les contournements qui se cachent dans une clôture mensuelle. Nous cartographions la séparation des tâches et les preuves de vérification que chaque étape doit laisser, pour que la conception renforce l'environnement de contrôle plutôt que de le troquer contre un taux plus bas.
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Transition et saisie de la fin de mois
Nous saisissons le calendrier de clôture, les rapprochements, les traitements fiscaux et les rapports sur lesquels chaque partie prenante s'appuie, et nous bâtissons la bibliothèque de procédures pendant la transition. Tout ce qui touche le grand livre, une déclaration fiscale ou un rapport de gestion fonctionne en parallèle avant la bascule pour que la première clôture sous le nouveau modèle se rapproche proprement.
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Montée en puissance et validation des rapprochements
Les équipes d'une à dix personnes sont généralement en service dans les 5 à 15 jours ouvrables suivant la signature, et les déploiements de 20 à 100 personnes en 3 à 6 semaines. Avant de porter la clôture complète, l'équipe valide les rapprochements et le traitement fiscal par rapport à une période connue pour que l'exactitude soit prouvée plutôt que présumée à l'arrivée de la vraie fin de mois.
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Régime permanent et discipline de clôture
En régime permanent, l'équipe exécute la clôture selon le calendrier et s'emploie à la raccourcir, en éliminant les défauts de rapprochement et les erreurs d'imputation qui créent du retravail. L'exactitude, la ponctualité de la clôture et les éléments en suspens sont déclarés selon une cadence, et le traitement fiscal est révisé au fil des changements de règles pour qu'une déclaration ne repose jamais sur une hypothèse périmée.
Comment nous le livrons depuis le Canada
La prestation se fait depuis l'Ontario, le Québec et l'Alberta, en anglais et en français canadien par défaut, avec un traitement de transactions à fort volume offert depuis le réseau mondial sous les mêmes contrôles. La couverture est alignée sur votre calendrier de clôture et vos cycles de paiement, et les équipes travaillent dans vos systèmes comptables et votre PGI plutôt que les nôtres, pour que le grand livre, la piste de vérification et les rapports restent dans un lieu gouverné unique.
Projet pilote, 3 à 10 postes
Une équipe de finances dédiée sous la direction d'un chef d'équipe Corpshore, avec révision intégrée et une bibliothèque de clôture et de contrôles documentée, dimensionnée pour valider l'exactitude sur les comptes fournisseurs, les comptes clients ou le rapprochement avant que vous ne passiez à l'échelle.
Établi, 10 à 30 postes
Plusieurs équipes sous des chefs d'équipe relevant d'un gestionnaire des opérations financières, avec une fonction de révision désignée, une séparation des tâches préservée et une couverture alignée sur le calendrier de clôture.
Programme, 30 postes et plus
Un programme de finances géré avec un directeur de compte, des responsables de processus pour les cycles de la comptabilisation à la production de rapports, de l'approvisionnement au paiement et de la commande à l'encaissement, et un modèle mixte lorsque le travail de transactions à fort volume le justifie, sous un cadre de contrôle unique.
Conformité et traitement des données
Les opérations respectent par défaut la LPRPDE, la Loi 25 du Québec s'appliquant aux mandats québécois. La TPS, la TVH et la TVQ sont traitées selon leur traitement canadien correct, et la séparation des tâches et les contrôles d'approbation sont préservés pour qu'une fonction de finances impartie n'affaiblisse pas l'environnement de contrôle. Nous ne sommes pas votre vérificateur ni votre conseiller fiscal, et les déclarations et les opinions relèvent de vos propres comptables. Lorsqu'un traitement est soutenu depuis le réseau mondial, la position de transfert transfrontalier est documentée de façon transparente conformément à la LPRPDE.
Technologie
Nous travaillons dans votre plateforme comptable et votre PGI ainsi que votre pile de production de rapports plutôt que d'imposer les nôtres, pour que le grand livre et la piste de vérification restent intacts. Là où le rapprochement, la saisie des factures ou le traitement des dépenses est manuel, nous apportons une automatisation des finances éprouvée et l'intégrons sous votre gouvernance, en gardant l'approbation et la révision entre des mains humaines. Les rapports sont livrés dans votre format et selon votre calendrier plutôt qu'exportés dans un outil distinct.
Comment la performance est mesurée
- Exactitude du rapprochement et éléments non rapprochés à la clôture
- Ponctualité de la clôture par rapport au calendrier convenu
- Temps de cycle et vieillissement des comptes fournisseurs et clients
- Taux d'exceptions sur les factures et les paiements
- Exactitude du traitement fiscal pour le soutien à la TPS, à la TVH et à la TVQ
- Coût par transaction et coût de service à l'échelle du compte
La production de rapports suit votre calendrier de clôture, plus des revues opérationnelles hebdomadaires et une revue d'affaires mensuelle, l'analyse étant préparée par nous plutôt que remise sous forme de grands livres bruts. Les éléments en suspens, le vieillissement et les exceptions sont suivis comme des points permanents, et tout changement de traitement fiscal est signalé au moment où il survient pour qu'une déclaration ne repose jamais sur une hypothèse qui a changé.
Où cela s'applique
Technologie et logiciel-service
Cycle de la commande à l'encaissement, soutien aux revenus et traitement des dépenses pour les entreprises d'abonnement, avec la TPS, la TVH et la TVQ traitées correctement d'une province à l'autre et des rapports de gestion livrés selon le calendrier du conseil.
Énergie et ressources naturelles
Comptes fournisseurs à fort volume, rapprochement des fournisseurs et production de rapports de coûts pour des opérations réparties dans l'ensemble de l'Alberta et de l'Ouest canadien, avec des contrôles d'approbation préservés d'un site à l'autre.
Services bancaires et financiers
Rapprochement, soutien intersociétés et production de rapports de gestion selon une posture de contrôles qu'un comité des finances peut examiner, avec le jugement sensible maintenu au Canada.
Tarification et modèles d'engagement
Les finances et la comptabilité sont facturées sous forme d'équipe dédiée, de service géré avec paliers de volume, ou à la transaction lorsque l'unité de travail est normalisée. Les équipes dédiées conviennent au travail de clôture et de reddition de comptes à forte composante de jugement ; le service géré convient au volume variable au fil du mois ; la facturation à la transaction convient aux comptes fournisseurs ou clients à fort volume, et un modèle mixte garde le jugement et le travail fiscal canadien au Canada tandis que le volume bascule vers le réseau.
Questions fréquentes
Traitez-vous correctement la TPS, la TVH et la TVQ ?
Oui, la taxe de vente canadienne est traitée selon son traitement correct dès la conception plutôt qu'approximée à partir d'un modèle américain. La TPS, la TVH et la TVQ diffèrent selon la province et la transaction, et une erreur ressort à la production, alors le traitement fiscal est documenté, révisé au fil des changements de règles et validé pendant la transition. Nous ne sommes pas votre conseiller fiscal, et les déclarations et les opinions relèvent de vos propres comptables.
Comment préservez-vous les contrôles financiers lorsque le travail est imparti ?
La séparation des tâches, les limites d'approbation et les preuves de vérification sont cartographiées pendant l'évaluation et préservées dans la conception, de sorte que l'impartition renforce plutôt qu'affaiblit l'environnement de contrôle. Nous validons que les contrôles génèrent les preuves qu'attend votre vérificateur avant de porter une clôture complète, et le jugement sensible reste au Canada sous une position transfrontalière documentée pour tout travail de volume dans le réseau.
Pouvez-vous raccourcir notre clôture de fin de mois ?
Habituellement, oui. Nous exécutons d'abord la clôture selon votre calendrier pour prouver la fiabilité, puis nous nous employons à la raccourcir en éliminant les défauts de rapprochement et les erreurs d'imputation qui créent du retravail. La ponctualité de la clôture et les éléments en suspens sont déclarés à chaque période, de sorte qu'une clôture plus courte est gagnée par moins d'erreurs plutôt qu'en sabrant la révision qui garde les chiffres justes.
Où se trouvent nos données financières ?
La prestation canadienne garde les données au Canada par défaut, et les données des mandats québécois restent au Québec lorsque la Loi 25 ou votre propre politique l'exige. Nous travaillons dans vos systèmes comptables et votre PGI pour que le grand livre reste sous votre maîtrise, et lorsqu'un traitement à fort volume est soutenu depuis le réseau, la position transfrontalière est documentée de façon transparente conformément à la LPRPDE avant la mise en service.
En combien de temps une équipe de finances peut-elle être en service ?
Les équipes d'une à dix personnes sont généralement en service dans les 5 à 15 jours ouvrables suivant la signature, et les déploiements de 20 à 100 personnes en 3 à 6 semaines. Les transitions des finances sont planifiées autour de votre clôture, et nous validons les rapprochements et le traitement fiscal par rapport à une période connue en parallèle avant la bascule pour que la première clôture réelle se rapproche proprement plutôt que de faire surgir des surprises.
À quoi ressemblent les économies ?
Des réductions de coûts de 40 à 75 % par rapport à une embauche canadienne interne équivalente sont courantes, et le chiffre honnête dépend de l'éventail de processus, de sa sensibilité et du modèle de couverture. Le calculateur de coûts de ce site rend explicite la charge de l'employeur, puisque le RPC, l'AE, l'impôt-santé des employeurs et le coût de l'espace de travail sont ce que la plupart des acheteurs sous-estiment au moment d'évaluer le coût d'une embauche en finances.
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